院务办公室

综合干事


       姓名:洪庆平                                       

       性别:男

       工作职责:

        1、负责学院内务和外勤工作,做好全院卫生管理及综治工作;

        2、负责学院会议的通知、考勤、记录工作;做好日常文件、信函的收发登记、处理、归档;

        3、负责学院办公用品的计划、采购、领用、分发工作;

        4、负责学院经费帐目的管理及资产帐目的管理工作;

        5、负责学院职业技能鉴定的报名与证书发放工作;

        6、负责学院教职员工的考勤及日常数据信息采集工作;

        7、协助院领导做好平时的工作检查并做好相关数据的记载;

        8、负责各类资料的收集、整理和归档工作;

        9、完成领导交办的其他工作。



教务干事

 

       姓名:张晶                                          

       性别: 

        工作职责:

    1、在正(副)院长的领导下,做好本院日常教学组织和教学管理工作及日常教学巡查工作;

    2、根据教务处编制的学期教学任务表,具体分解到相关教研室、并进行协调落实、汇总上报;

    3、按照教学计划和课程标准要求,核对校历表、作息时间表、学期教学进程表、安排本院课表、下到相关教     研室、负责反馈调整意见。

    4、协助组织专业人才培养方案、课程教学标准和教学管理制度的制订、修订工作,负责本院教学资料管理和     归档工作;

    5、协助做好本院教师工作量统计和辅助课时统计;

    6、协助做好本院教学工作质量检查与考核工作,掌握教师的教学情况和学生的学习情况。

    7、负责本院教学相关文件、通知的收发、整理工作;

          8、负责本院各位课程考试、及毕业生离校手续工作;

          9、负责本院教学工作会议安排、会议记录及日常教学工作记载;

         10、负责本院教师的调课、停课、代课的管理;

         11、完成临到交办的其他工作。

 


招生就业干事


       姓名:吴登                                             

      性别:男

      工作职责:

   1、在党总支书记、正(副)院长的领导下,负责毕业班级的顶岗实习(就业)和招生工作及招生基地建设;

   2、负责毕业生就业意向调查、推荐资格审查、应聘报名统计、求职指导和录用到岗的组织发动工作;

   3、负责与各就业单位的联系接洽工作,收集和发布招聘信息,协助组织校园就业推介会等工作;

   4、负责就业单位的毕业生跟踪调查、学生就业统计、汇总和上报工作;

   5、定期或不定期召集毕业班级辅导员会议,学习就业政策法规,布置具体就业工作;

   6、根据岗位工作特点,完成学工副院长划分的部分学生管理工作任务;

   7、负责全院学生档案建设、检查、移交工作。负责辅导员(班主任)考勤及月度、年度考核工作。负责协助处理学生突发事件。负责办公室卫生工作。

   8、负责本院所属范围内的综治安全工作;

   9、完成领导交办的其他工作。