行政

关于开展“我与院长面对面”主题接待日活动通知

各党支部、全体班级:

为了增进老师与同学之间的交流,解决学生在学习、工作、生活和人生理想、价值追求等方面存在的困难和难题,营造“三全、三会”育人良好氛围,落实上级党委“两学一做”指示精神,经学院班子研究,决定在全院范围内“我与院长面对面”接待日主题活动。学院办公室将于每周一安排一名院领导在指定时间和固定地点接待本院学生、青年教师及和学生家长的访谈,听取意见,做到第一时间协调和解决有关问题。

一、接待时间:

每周星期一晚上19:30 — 21:00(节假日除外)

二、接待地点:

学生公寓三栋一楼157室(学院辅导员值班室)

三、接待对象:

全院在籍学生及学生家长、全院教师。

四、接待来访范围:

(一)有关学校贯彻执行国家政策、法律法规,以及上级有关决定的咨询;有关学院改革、发展、稳定方面的意见、建议。

(二)对学院教职工在教育教学、学生管理和服务工作方面的意见和建议;  

(三)对学院教学、培训、学生活动和后勤服务等方面的意见、建议或要求。

(四)对学院现有各项规章制度、工作安排方面的意见、建议或要求。

(五)对学校其他院部、处室相关业务工作拖延不办或服务不周的问题、意见。

(六)个人在学习、生活中遇到特殊困难,需要学院给予合理帮助和照顾的事项。

五、接待组织

(一)接待日活动由本院院领导轮流接待。每次由一名院领导负责接待,院务办、学工办教师配合做好相关接待工作。

(二)学工办负责具体接待日的组织、服务,院务办负责有关事项督办工作,院领导遇有特殊情况不能参加接待时,应及时通知学工办,安排好替班领导。

六、接待要求

(一)接访者要认真听取来访者的意见和建议,对来访者所反映的问题,在接待日工作记录本上须做好相关记载,能答复的当面予以答复;不能当即答复的要做好记录,说明情况,并做好思想疏导工作;需要学院党政研究后解决的,待研究后由学院学工办予以答复。

(二)院领导接访时学工办、院务办工作人员协助做好接访记录,并根据接访内容,每次接待日后工作人员将具体内容整理成相关材料;对于涉及学校层面的问题及处理意见,应依照接待院领导有关要求,报送学校主管领导和相关部门负责人审阅。

   (三)院领导在接待日接访后针对有关事项做出的处理意见,一周时间内学工办须告知来访人员。

   (四)学工办负责保管接待登记本,注重资料收集和整理,期末登记本和接访处理资料要统一归档。

    

    附件:2016年上学期“我与院长面对面”主题接待日活动安排表

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                                                                    中共机械工程学院党总支委员会

                                                                    二O一六年四月十六日

附件:

2016年上学期“我与院长面对面”接待日活动安排表

日期

周次

时间及地点

值班院领导

值班工作人员

备注

4.18

9

时间:

星期一晚上

19:30 - 21:00

 

地点:

三栋学生公寓1157

王凤斌

郭金江


4.25

10

李兴祥

胡  颖


5.9

12

谭  平

肖超婷


5.16

13

韩慧仙

张  晶


5.23

14

王凤斌

郭金江


5.30

15

谭  平

肖超婷


6.6

16

李兴祥

胡  颖


6.13

17

韩慧仙

张  晶


6.20

18

王凤斌

郭金江


6.27

19

李兴祥

胡  颖