学院动态

通知公告

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学工

关于检查学生档案的通知

各二级学院:

         根据学院工作安排,学工部拟于下周一对各学院学生档案进行系统性检查。

一、主要检查对象

    2020届毕业生档案。

二、主要检查内容

(一)档案资料质量

“三表一单”(新生登记表、学期鉴定表、毕业生登记表、学生成绩单)内容完整性和合理性(评语是否完整,是否雷同,是否贴合学生个人实际)。

(二)档案室、档案柜环境

1.是否有独立的档案柜存放学生档案 ;

2.档案柜内是否有杂物;

3.档案柜是否有破损、资料是否整齐完好;

4.档案室、档案柜钥匙是否由专人妥善保存;

(三)档案使用、存放情况

1.学生档案有无电子台账、编号;

2.档案袋存放位置是否有序、与存放的档案柜能否对应;

3.档案袋有无破损、封面内容是否完整;

4.档案袋内材料是否按序放置;

5.是否存在档案文件放错档案袋的情况;

6.档案借出、归还是否有记录;

三、检查时间

拟于下周一(5月25日)开展检查。

四、检查方式

各二级学院交互检查,检查具体安排于下周一检查前公布。

五、检查结果运用

(一)纳入对二级学院的考核;

(二)纳入辅导员、班主任个人评优评先。

特此通知。

 

                                                                                                                                      学生工作部

                                                                                                                                   2020年5月19日